PRIMEROS PASOS PARA PUBLICAR
Muchos autores al terminar de escribir su libro se preguntan ¿y ahora qué? Por lo general la respuesta es publicarlo, pero la mayoría no sabe cómo ni dónde hacerlo. Por eso hemos preparado este breve instructivo con los CINCO PRIMEROS PASOS PARA PUBLICAR, para todos aquellos autores novatos que están buscando esta información o quieren contratar nuestros servicios.
PRIMER PASO 1: Definir las características
Lo primero que el autor tiene que hacer es definir las características que tendrá el libro, partiendo por su tamaño (medida del ancho y el alto), basándose ojalá en un libro que tenga o haya visto y cuyo formato le guste. Luego debe diagramar la cantidad de páginas en el formato final (por lo general los autores escribe en tamaño carta, porque es el que programa Word tiene configurado). También debe que determinar la cantidad de páginas a color en caso que las tenga. Si el autor no sabe diagramarlo puede enviarnos el archivo y nosotros lo hacemos o calculamos un estimativo sin costo. También es importante determinar el papel de contenido (por lo general se usa el bond blanco de 80 gr, bond ahuesado de 80 gr o cuché de 130 gr), si la portada es a color, b/n, en cartón reverso blanco o papel cuché (300 y 350 gr respectivamente), con o sin solapas (pestaña que va hacia adentro), con polilaminado opaco o brillante.
Si bien se puede hacer desde un ejemplar, se recomienda desde 100 porque por menos de esto el costo unitario puede ser muy alto. Muchas veces la diferencia entre 50 y 100 es muy poca.
También hay que ver la encuadernación, que puede ser con hot melt (libro tradicional), cosido, hot melt y cosido (para tapa dura) o corchete al medio (revistas) y si desea otros servicios como: digitación de textos, diseño de contenido (la cotización incluye diagramación básica y armado de portada), diseño de ilustración o fotografía de portada, corrección de estilo (revisión minuciosa de la ortografía, la gramática y la redacción), trámites legales (Derecho de autor, ISBN), diseño del código de barra, entre otros.
PRIMER PASO 2: Cotización
Una vez que se tienen todas las características ya podemos cotizar y presentar los valores correspondientes a los servicios que se solicitan con IVA incluido. Estos se entregan en un documento formal que especifica el detalle de cada servicio, partiendo por el de impresión (formato, tipo de papel y de impresión, cantidad de ejemplares, terminaciones, etc.) y otros servicios (ilustración de portada, trámites legales, corrección de estilo, etc). Además de todo lo que incluye. En el documento va también la forma de pago, los datos de transferencia y de la editorial y el tiempo de validez de la cotización.
PRIMER PASO 3: Ingreso orden de trabajo y pre-prensa
Aprobada la cotización, el autor debe enviar los archivos (si no los ha enviado aún), tanto para contenido como para portada y abonar el 50% del valor total (en la mayoría de los casos, salvo que la duración del trabajo dé para más cuotas). Con eso se hace el ingreso de la orden de trabajo y se comienza con el proceso. También está la posibilidad de que el autor pida recotizar para ajustar los valores a su presupuesto agregando o quitando servicios o haciendo ajustes a las características del libro.
Dependiendo de los servicios que haya que hacer, los archivos se pueden entregar de manera parcelada, por lo general se comienza con la diagramación y la corrección de estilo, lo que da más tiempo para el envío del material de portada. Si está incluido el servicio de ilustración, diseño o fotografía de portada, se puede trabajar en ello y en el texto de manera paralela.
Ya realizados estos procesos, se entrega una maqueta digital (pdf) del contenido y de la portada y una vez aprobadas ambas se procede a la impresión de la maqueta impresa, que es una copia en papel exacta al resultado final, para revisar cómo quedarán los colores, el diseño y las terminaciones y hacer los cambios correspondientes en caso de ser necesario.
PRIMER PASO 4: Producción
La aprobación de los archivos de portada y contenido por parte del autor del libro es muy
importante, pues da por hecho que la obra ya está terminada, revisada y lista para mandar a producción. Asegurarse de ello es fundamental, porque ya una vez dado el vamos a la impresión no hay vuelta atrás y cualquier error que se encuentre ya no puede cambiarse. Es importante entender que la publicación de un libro es un trabajo colaborativo entre la editorial y el escritor, por eso se respeta mucho la esencia de la obra y no se imprime nada sin el ok del autor.
Salvo que sea un tiraje muy alto, sobre mil o dos mil ejemplares, la impresión de nuestros libros se hace en offset digital, que utiliza una combinación de tecnología de placas y transferencia digital, ofreciendo una calidad superior y una mayor capacidad para tiradas largas sin perder precisión. Además, permite hacer bajos tirajes.
Los plazos de impresión dependen siempre de la cantidad de trabajos que haya en producción, pero por lo general demora entre 14 a 21 días cronológicos. El plazo de los otros procesos depende de los servicios que haya que hacer, pero por lo general el proceso total demora entre uno y dos meses.
PRIMER PASO 5: Post producción
Una vez impresos los ejemplares, el autor cancela el saldo, se entrega la boleta o factura y se coordina la entrega o el envío de los libros. Paralelamente, se coordina la entrevista para el programa Palabras del autor, donde el escritor da detalles de su obra. Esto es un plus que la editorial entrega con el fin de promover la obra en sus redes sociales y generar interacción con sus lectores y los demás escritores que publican con Primeros Pasos.
Además, la obra se promueve en la página web de la editorial, cualquier persona que se interese por adquirirla, se hace el nexo para concretar la venta. Hay mucha gente que visita esta plataforma, que permite un fácil acceso al catálogo anual, a la sección librería (con los libros publicados como sello), colecciones, proyectos, información del equipo de trabajo y al conocimiento de todos los servicios que la editorial entrega.
Todos los autores que publican con Primeros Pasos son agregados al grupo de difusión de WhatsApp, se les informa de todos los eventos y novedades y se les considera en nuevos proyectos colectivos y de difusión.
Con estos cinco pasos, ya puedes tener una idea general de los servicios que ofrecemos y nuestro modo de trabajo, de todas maneras, cualquier consulta que tengas no dudes en comunicarte con nosotros a editorial@ppediciones.cl / Celular o wsp: +569 87812952 o visitar nuestra página web www.ppediciones.cl
Gran parte de nuestros autores publican por primera vez con nosotros, gracias a que damos asesoría gratuita, a que acompañamos el proceso de principio a fin, por la calidad de la atención, del producto y los servicios y porque llevamos casi 23 años en esto y tenemos mucho conocimiento en el rubro.
Te invitamos a vivir esta experiencia, que sin duda marcará un antes y un después en tu oficio de escritor.